根据省教育厅的安排和我院的具体情况，现将2006届春季(1月毕业部分)成人高等学历证书电子注册及毕业证书发放工作安排通知如下：

一、    电子注册及毕业证书办理日程安排及要求

1、根据省教育厅安排，2006届春季毕业生预注册定于2005年12月，正式注册时间为2006年3月13－24日。

2、为保证我校学生能在毕业离校时领到毕业证，经与省教育厅联系，同意在预注册后2006年1月中旬发放毕业证，但各校区、办学单位及教学站点必须承诺确保电子注册信息准确无误。因此各校区管委会要高度重视电子注册工作，认真审核毕业学生的资格，审核内容包括毕业学生在规定年限内是否完成教育教学计划规定的要求（重点审查是否有不及格课程），德、智、体是否达到毕业要求，是否有未缴清费用等，确保信息准确清晰。并请务必于12月16日前将由各校区管委会负责人签字审核的本届毕业学生姓名、专业、年级等信息和结业学生信息报教学科。

3、1月5日，各校区管委会到教学科领取打印好的毕业证书及毕业生名册。

4、1月6－8日,各校区管委会组织办学单位、教学站点粘贴毕业证书照片(照片一律采用新华社拍摄的2寸蓝底彩照)。

5、1月9－10日，各办学单位、教学站点，将粘贴好照片的毕业证书返回校区管委会，以校区管委会为单位，由教学科出具证明，到校长办公室加盖四川大学印章。

二、毕业证书发放时间及要求

1、证书盖印后，各校区管委会即可将毕业证书发放至办学单位、教学站点。发放时应办理签收手续,并留存备查。

2、毕业证书由各办学单位、教学站点在1月15日左右向学生颁发。毕业证书应直接发到学生本人手中，不得采用邮寄等方式，并应有签领单作为领取依据。如确因特殊情况须委托他人代领，则必须收取毕业证书持有人出具的委托书、身份证复印件和被委托人身份证复印件，并作好记录，以作为代领依据。不得将未盖学校印章的毕业证书发出。

3、在发放过程中，应要求学生当场核对毕业证书各项信息，若发现有遗漏或信息有误的，请各校区管委会将证书及时收回，统一返回教学科，及时处理。

4、未发出的毕业证书，应尽快交回各校区管委会，管委会应安排专人负责保管、发放，并做好登记。

5、根据《四川大学关于成人高等学历教育学生缴费管理暂行规定》（川大成[2003]4号文附件），“未缴费学生，属未注册学生”，未注册学生无学籍。因此，对未缴清费用的学生各校区管委会暂不发给毕业证书，并将毕业证书返回教学科，待费用结清后再颁发。

三、其他事项

1、结业证书领取时间及发放方法与毕业证书相同。领取结业证书的学生可在2006年10月前向校区或办学单位申请不及格课程的补考，不及格课程补考全部通过后，可换发毕业证书。各相关办学单位要认真作好结业学生回校补考的组织安排工作。

2、毕业生学籍成绩卡一式两份，一份装入毕业生档案，一份由各校区管委会收齐汇总后于2006年4月底前交学校档案馆收存(医学类交华西校区档案馆，非医学类交望江校区档案馆)。

3、已取得学籍、学完教学计划规定的课程、成绩合格，但学制年限尚未到期的进修生，本次不能办理毕业证书。这部分学生的相关材料保管及信息沟通联络工作，各校区管委会、办学单位、教学站点一定要落实专人负责，以免贻误这部分学生图像采集和毕业证书的按时办理和发放。

请接此通知后认真落实上述各项事宜，加强责任心，杜绝发生差错。

教学科电话：（028）85503805

                       二○○五年十二月十二日