（暂行）

为了节约资源，避免浪费，规范管理，根据我院实际情况，经学院研究决定，特制定四川大学继续教育学院复印机使用管理办法： 
一、复印机使用范围
复印机主要是为学院开展正常工作服务，承担学院各部门公务文件、资料的复印任务。除学院内部公务工作的文件资料外，不接收其他单位和个人的文件、资料复印任务。本院职工个人资料复印进行登记，一年按市价结算一次，从补贴中扣出。
二、操作复印机工作人员职责
1、复印设备及耗材实行专人专管，工作人员要严守工作纪律，认真履行工作职责，并按时上下班，工作时间坚守岗位。遇有紧急工作任务时，随叫随到，保质保量完成复印任务。
2、复印工作人员要做好保密工作，对保密性材料内容要严守保密纪律。复印后的废旧纸张及时收集，除保密性材料废旧纸张及时销毁外，一般性废旧纸张尽可能二次利用。
3、复印工作人员要经常维护复印设备，及时清点耗材，要在耗材可维持正常使用一周前及时报告院办申请购买，以防耽误正常工作。 
三、复印机的使用管理
1、复印工作人员要对所复印的材料进行登记，登记内容包括复印时间、送达材料人部门、复印内容、复印份数、复印数量、纸型和复印人签字。以备查。 
2、复印工作人员要厉行节约，杜绝浪费，减少损耗。凡我院各部门领取复印耗材（打印纸）须经院办签字后，到学院复印室登记领取。
3、复印工作人员要爱惜复印设备，不得擅自允许非复印工作人员自行操作复印设备，严禁个人自带复印纸张进行复印。 
4、一次性复印数量在30页以上,需经部门负责人签字；一次性复印数量在100页以上,机器需中途休息十分钟；一页内容印数上50页,不接受复印,交办公室采取胶印。

 

                               四川大学继续教育学院
2007年11月1日